コワーキングスペースとは？設備・費用相場・選び方などを初心者向けに解説！

当サイトではコワーキングスペースとはどのようなものなのか、設備・費用相場・選び方などを初心者向けに解説しています。
初めて利用する場合でも、これらを押さえておくとサービスを選びやすくなるでしょう。
またこのサイトでは利用料金の相場もご紹介しています。
いくらくらいかかるのか知りたい場合に参考になるはずです。
さらに自分に合ったワーキングスペースの選び方も説明しています。
様々なタイプがありますので自分に合うところを選びましょう。

コワーキングスペースとは？設備・費用相場・選び方などを初心者向けに解説！

コワーキングスペースの初心者なので、どのようにサービスを選ぶべきか迷うという人もいるかも知れません。
コワーキングスペースは、基本的にフリーアドレス制の場合が多く、会員は空いている席を自由に使うことができます。
無料Wifiやフリードリンクが利用し放題なことが多いです。
料金は施設により幅がありますが、レンタルオフィスやシェアオフィスなどと比較すると安い傾向があります。
選ぶ際には料金と機能、雰囲気などから比較するのがおすすめです。

コワーキングスペースとは？普及が進む背景

コワーキングスペースとは、日本語に訳すと共同での仕事場所といった意味合いになります。
既存の施設でこれに近いものはなかなか無いのでイメージ的に説明するのは難しいのですが、大勢の人が共同で使う大きな部屋であり、そこに机は椅子などが適度に並べられていて、別に同じ会社の人でもない大勢の人がそれぞれに仕事を進めているような感じになります。
今の仕事に必要な高速インターネット回線、電源コンセント、それにプリンターなどは備え付けられており、各自パソコンや携帯電話を持ち込んで仕事をするわけです。
このようなコワーキングスペースの普及が進む背景ですが、テレワークの推進や普及があることは間違いありません。
多種多様な働き方改革の一環として、仕事は会社のオフィスに全員出勤して行うものという考え方が、少しずつではあるかもしれませんが変わりつつあります。
一方では自宅では仕事ができない、やりにくいという人もおり、このようなスペースが求められているわけです。

コワーキングスペースとシェアオフィスとの違い

コワーキングスペースとシェアオフィスは、どちらもフリーアドレス形式で仕事ができるスペースという点では共通しています。
明確な線引きがあるわけではないので混同されがちですが、コワーキングスペースとシェアオフィスは何に重きが置かれているのかという点に違いがあります。
コワーキングスペースは、コミュニティの形成に重きが置かれており、他の利用者との交流が活発です。
利用者同士が交流することで、ビジネスやアイデアの創出につながるというメリットがあり、基本的にはオープンスペースとなっています。
一方のシェアハウスは、作業に集中することに重きが置かれています。
他の利用者との交流もゼロではありませんが、あくまで仕事をするスペースとして設計されているので、シェアオフィスには共有スペースだけでなく、個室が備わっているのが一般的です。
ただし、これらの違いは非常に曖昧で、シェアオフィス内の共有スペースがコワーキングスペースのように機能しているケースも少なくありません。

コワーキングスペースに備わっている設備やサービス

コワーキングスペースの設備やサービスは施設ごとに異なりますが、机や椅子といった基本的なものに加えて業務を補助してくれるアイテムが中心です。
主な設備としては電源やインターネット、コピーやスキャナーなどが挙げられるでしょう。
会議室やミーティングスペースが設置されている場合には、ホワイトボードやプロジェクターなどが用意されていることもあります。
コワーキングスペースによってはドリンクバーやコーヒーメーカーの提供などのサービスもありますが、形式は運営方針によって違います。
ドリンクバー形式でフリードリンクを自由に飲めるコワーキングスペースや、カフェ形式で注文可能なコワーキングスペースもあるでしょう。
ロッカーや個室ブースの他にゲスト用のラウンジなどが用意されていることもあり、休憩時間に新聞や書籍を読むことができるようになっています。
また、ものづくり系の施設の場合は3Dプリンターなどの貸出サービスが実施されていることもあります。

コワーキングスペースの料金体系について

コワーキングスペースの料金体系ですが、その施設に応じて様々に設定されていることも多いものの、基本的なところを言えば二つに分類されることが普通であり、月額会員と一時利用になります。
月額利用とは予め月々一定の金額を支払ってそのコワーキングスペースを使うもので、多くはその定額支払いによって使い放題となります。
ですが施設によってはある回数を超えると追加料金が必要とされることもあったりします。
月額会員には特定のサービスが提供されることも多いので、もしそれなりの頻度で使う意向があるのであれば検討してみてもよいかもしれません。
一方で一時利用はその場で料金を払って使うものです。
体系としては時間制料金か、あるいは終日利用でいくらというように決められていることが多くなっています。
全体的に言って、使う頻度が低いのであれば一時のほうがメリットが大きいですが、高頻度で使いたいのであれば月額会員になったほうが良いでしょう。

仕事場を低コストで確保できるのがコワーキングスペースの魅力

コワーキングスペースは、フリーの人がよく利用している仕事場です。
どういった人達が利用しているかと言うと、喫茶店でノートパソコンを開いている様な人、というのは最も分かりやすい説明かもしれません。
外に出ていてもパソコン一つあれば出来る仕事、つまりライターであったりデザイナーといった職種は、働く場所を選ばないのです。
そしてもしその人がフリーランスであり、自宅で仕事が出来ない場合は事務所を借りなければならないところですが、それをコワーキングスペースで代替してしまえば、仕事場を低コストで確保出来るという大きな魅力があります。
設備としてはトイレと飲み物、ちょっとした休憩スペースがあるのが一般的ですが、何よりありがたいのは自分で管理しないでもいいところと、自由に出入り出来る部分でしょう。
掃除などはそのコワーキングスペースの人がやってくれますし、電気や水道といったものの管理は利用料を出すだけでいいので、事務所を借りるよりよっぽど楽なのです。

コワーキングスペースの利用はコミュニティ形成にも有効

コワーキングスペースの利用は、コミュニティを作りたい人にもおすすめです。
コワーキングスペースを利用している人で多いのが、フリーランスや起業家など独立した人です。
仕事をしていると、予想もしていなかった偶然の出会いが生まれることがあります。
たとえば、ホームページ制作の仕事をしている人が、デザイナーと知り合うこともあります。
仲間ができることで、あらたなコミュニティーが形成され仕事が生まれることもあるでしょう。
一人で仕事をしていると、外部からの刺激がなく新しいことに挑戦しようという気持ちにならないこともあります。
そんなときに、多様な職種や専門分野を持った人との出会いは新鮮です。
徐々にメンバーが増えてくると、メンバーの存在が有名になり仕事の依頼者も話を聞いてみたいというケースも。
依頼者にとっても、まとまって仕事を受けてくれる方が個々に受注するよりも時間の無駄がなくなるでしょう。
成長することで、さらにいろいろな人が集まります。

コワーキングスペースの利用がおすすめの人とは？

コワーキングスペースがおすすめの人ですが、まずそれが許されている環境になければ話になりません。
会社員の人でオフィスへの出社が必須とされている場合には、例外的なケースはあるかもしれませんがコワーキングスペースは利用できません。
ですので、テレワークが許容されている会社員か、あるいはそもそもが会社や上司に縛られない自由な働き方ができる自営業や自由業の人が基本的に当てはまります。
その場合でも、まず思いつくのは自宅で仕事をすることでしょう。
しかし、全ての人が自宅で快適に仕事ができるとは限りません。
自宅にはそんなスペースなどない人もいますし、家族がいる中では集中できないことも考えられます。
だからと言ってオフィスに出社するのは時間的にも身体的にも大変です。
カフェなどを利用するのは一つの手ですが、wifi環境が十分でなかったり、スペース的にも手狭だったりするかもしれません。
こういう場合にはコワーキングスペースの利用がおすすめです。

コワーキングスペースは雑音が気になる可能性があるので注意！

コワーキングスペースは雑音が気になる可能性があるので注意しておきましょう。
コワーキングスペースとは、共同の仕事場所といったような意味であり、自分だけの個室ではありません。
全く見知らぬ人たちが、大きな部屋の中でそれぞれ机に向かって仕事を進めているイメージです。
基本は見知らぬ人たちとはいえ、中にはお互いに知り合いという人もいるかもしれず普通に話をしていることもあるかもしれません。
電車やバスなど公共交通機関内では携帯電話での通話はマナー違反ですが、ここは仕事場所であり、仕事で電話で話をするのは普通のオフィス環境を考えても当たり前のことですから特に問題とされないことが多いです。
その他、オフィス内と同じように休憩や手洗いとか飲み物を飲むために席を立つ人もいますし、パソコンのキーボードを打つ音も発生します。
このように、人によっては周囲の雑音が気になることもあるかもしれませんので、自分にとって仕事ができる環境かどうかは気をつけたほうが良いでしょう。

コワーキングスペースを利用する際はセキュリティ対策を万全に！

コワーキングスペースは、利用者同士の交流が活発なので、ビジネスやアイデアの創出につながる可能性があります。
一方で、様々な人が出入りする施設である以上はセキュリティ対策を入念に行っておく必要があります。
基本的に、コワーキングスペースは人の出入りがチェックされているので、カフェや図書館などと比べるとセキュリティ性は高いです。
しかし、ドロップインで利用する方もいるので、パソコンやスマートフォン、タブレット端末などの盗難に十分に注意するとともに、情報漏洩のリスクを少しでも軽減するための対策が必須となります。
具体的には、モニタリングアラームやスマートタグの導入する、パソコンやスマートフォンなどの起動時やスリープからの復帰時にパスコードを設定するといった対策が挙げられます。
また、セキュリティ保護されていないWi-Fiを利用しない、機密資料をロッカーに保管して持ち歩きを極力減らす、機密情報を廃棄する際は必ずシュレッダーを使用するといった対策も実施しましょう。
電話での会話にも注意が必要で、電話は可能な限り周囲に人がいない場所で利用するのが望ましいです。

コワーキングスペースを利用するメリットは？

コワーキングスペースを利用するメリットとして、自宅外で仕事を行いやすくなることが挙げられます。
図書館などの公共の場で作業する人もいますが、それらとは根本的に違う点があるのです。
もともと主にビジネスのために設けられた空間であるため、仕事がはかどりやすい雰囲気が漂っています。
もちろん抽象的な要素だけでなく、実務面に関しても取り組みやすい要素が満載です。
たとえば、たいていのコワーキングスペースでは、インターネットをスムーズに利用できます。
図書館などでよく見られるフリーWiFiとは異なり、セキュリティ面でも安心できるレベルです。
通信速度も十分であり、IT系の仕事をしている人でも問題はありません。
文房具のようなパーソナルな道具は自分で用意しますが、設備的なものに関しては現地で提供されています。
打ち合わせができるように、会議室として使える個室があるところも少なくありません。
事前に仕様を確認し、自分にとってメリットが多いところを選びましょう。

コワーキングスペースを利用するのは意外と簡単

コワーキングスペースは新しく登場したタイプの施設なので、利用を躊躇する人もいるのではないでしょうか。
作業をしていい場所だとは分かっていても、初めての利用は緊張するものです。
行ってみると意外と簡単で、最初に時間を決めた分の料金を払えばあとは自由に使えます。
自動販売機の場合もありますし、受付がある場合もありますが、なるべく人的コストを掛けないように運営される施設なのがコワーキングスペースなので、自動販売機の場合が多いかもしれません。
スタッフがいない場合はこちらで時間を管理して、終わる前に出て行く必要があります。
中は基本的に机と椅子しかなく、あとは無線LANが使えるぐらいです。
しかしノートパソコンを持ち込めばそれだけで集中出来る作業場が完成してしまうため、これだけ人気が集まっています。
雑誌が置いてあるところもありますし、給湯設備がちょっと豪華で美味しい珈琲が飲み放題のところもあり、差別化が進んでいるのです。

コワーキングスペースの利用はスムーズに済む

コワーキングスペースを利用して、その魅力にはまってしまった人も多いのではないでしょうか。
開館から閉館まで図書館を利用していたり、喫茶店を渡り歩いてどこが集中出来るか比べていた様な人は、最終的にコワーキングスペースに落ち着いたかもしれません。
どれだけ居心地がいい喫茶店であったとしても長居は店員への遠慮がありますし、周りのおしゃべりがうるさいかどうかは安定しないからです。
その点、コワーキングスペースであれば入場も退場もスムーズで、費用が発生するものの誰に疎まれることもなく利用出来るのですから、理想郷として考える人も多くいます。
大きな休みなどにだらだらしたくなくて家を飛び出し、せっかくの時間を勉強や創作などに使いたい社会人などに、かなり愛されているようです。
それを考えるとお金を払っているという要素も悪い面ばかりではなく、お金が掛かっているのだから遊ばずに前向きな事をしよう、そういう気持ちにさせてくれます。

コワーキングスペースで動画編集の作業をする場合

コワーキングスペースでは様々な作業が可能ですが、会話や音の出る作業は禁止されているところが多いため、そこだけ注意が必要です。
動画制作などをする場合は難しいと思いがちですが、イヤホンを使えばいいので音漏れだけ気を付ければ可能となります。
基本的にノートパソコンに向かって作業している人が多い為、画面がうるさくても問題ありません。
問題があるとすれば業務上の作業が見られてしまう要素があり、そこは作業する時だけでなく就業規則も確認した方がいいでしょう。
机のスペースが仕切られているタイプのコワーキングスペースなら、あまり周りの目を気にせず作業出来ますし、場合によっては背後が壁になった席を狙った取るという事も可能です。
ただ、見られていいものならあまり気にする必要はない場合もあります。
そもそも作業をしに来ている人が、会話も出来ないのに他人の画面を覗いてくる事がないからです。
その辺はどこのコワーキングスペースでも節度が守られていると言えるでしょう。

宿泊できるコワーキングスペースの探し方について

コワーキングスペースとは、異業種のフリーランスや起業家や在宅ワーカーなどの人たちが集まって仕事をする場所です。
インターネット環境や電源やプリンタなどの仕事に必要な設備が完備され、場所によっては会議室やセミナールームなどが設置されているところもあります。
低コストでオフィスが借りられ仕事に集中できる環境が得られるとともに、異業種の人たちと交流やイベントやセミナーに参加できるといった利点を持っています。
コワーキングスペースには、宿泊施設が併設されているところもあります。
仕事を行うと同時に休息もでき、オフィスへの移動の負担が少なくすることができるとともに、新しい場所で新鮮な気分で仕事ができるという事が知られています。
このような施設を探す方法としては、インターネットでの検索が最も簡単です。
利用経験がある人であれば、運営会社に問い合わせたり利用者の口コミを参考にするということを行うこともできます。
施設を選ぶ際の注意点としては、料金や設備に加え、アクセスや周辺環境を含めて立地について確認を行うことがあげられます。

コワーキングスペースとリモートワークをスムーズにするためのお役立ち情報

コワーキングスペースとリモートワークを効率的に行うためには、いくつかのポイントがあります。
まず、コワーキングスペースは仕事環境として非常に魅力的です。
なぜなら、インターネット環境が整っていて、電源も複数用意されていることが一般的だからです。
また、他の利用者と交流することで、新しいビジネスのアイデアや人脈を広げることができます。
一方で、リモートワークでは自宅の一部を仕事スペースとして確保することが重要です。
専用の作業スペースを設けることで、集中力が高まり生産性が向上します。
また、頻繁なミーティングやコミュニケーションツールを活用することもポイントです。
特にビデオ会議やチャットツールを使うことで、遠隔地にいる同僚ともスムーズに連携できます。
さらに、コワーキングスペースとリモートワークを組み合わせることで、より柔軟な働き方が可能です。
例えば、自宅で集中して作業しつつ、コワーキングスペースでの打ち合わせやネットワーキングイベントに参加することで、仕事の幅を広げることができます。
こうしたメリハリのある働き方は、仕事の効率を高めるだけでなく、プライベートの充実にもつながります。

個人向けコワーキングスペースのメリットとは

個人向けコワーキングスペースのメリットについて解説します。
コワーキングスペースは、固定費の低さや利便性が魅力です。
コワーキングスペースは、電気代やオフィス用品などの経費が低く抑えられるため、個人でフリーランスをされる方や個人事業主の方にとって非常にコストパフォーマンスが良い選択肢です。
また、利便性も高いです。
都内や主要都市に多く存在しており、どこでもアクセス可能です。
インターネット回線や必要な設備が整っており、快適に仕事ができます。
さらに、コワーキングスペースはネットワーキングの場としても優れています。
同じ場所で働く他の利用者とのコミュニケーションを通じて、新しいビジネスチャンスやアイデアを得る機会が多くあります。
総括すると、コワーキングスペースは、低コストで便利な環境を提供するだけでなく、ネットワーキングの場としても大変有効です。
個人事業主やフリーランスの方には、特におすすめです。

コワーキングスペースは、都内以外でもある？

近年、働き方の多様化に伴い、コワーキングスペースの利用が増加しています。
特に都内は、コワーキングスペースが多く点在し、利用者にとって便利な環境が整っています。
都内をはじめ、各地に展開しているコワーキングスペースですが、都内以外でも多数のコワーキングスペースが存在します。
ビジネスの集中拠点である都市部を中心に展開されているだけでなく、地方の中小企業やフリーランス向けに設置されている例も少なくありません。
例えば、地方都市の中心部や、観光地近くにもコワーキングスペースがあり、観光客や地域住民が利用できるようになっています。
これにより、在宅ワークをしている人やリモートワークを実践している人々が、自宅以外の場所で業務に集中できる環境が整っています。
また、コワーキングスペースでは、多様な業種の人々が集まるため、ビジネスのネットワークを広げるチャンスも増えます。
これにより、新たなビジネスパートナーやクライアントと出会う機会が提供されます。
さらに、コワーキングスペースは設備面でも優れており、無料のWi-Fiや会議室、プリンターなど、仕事に必要なツールが揃っています。
これらの設備を活用することで、仕事の効率が向上し、自分のペースで作業を進めることができます。
コワーキングスペースは、都内以外でも多くのメリットを提供しており、利用者に快適で利便性の高い作業環境を提供しています。

コワーキングスペース利用時のルールと注意点

コワーキングスペースは、近年多くの人に利用されるようになりました。
仕事や勉強のために利用する場合、それぞれの利用者が共同で使用します。
そのため、みんなが快適に過ごすためのルールを守ることが重要です。
まず、音に関するルールがあります。
コワーキングスペースでは、多くの人が集中して作業を行っています。
そのため、大声での会話や電話は控え、イヤホンを使用することが推奨されます。
音に配慮することで、他の利用者の集中力を損なうことを防ぎます。
次に、清潔さを保つことも大切です。
コワーキングスペースは多くの人が使用する場所ですので、使用後は必ず自分のスペースを片付けるようにしましょう。
ゴミは指定の場所に捨て、机や椅子に物を放置しないよう心がけましょう。
また、設備や備品の共有には注意が必要です。
プリンターやコーヒーマシンなど、共用の設備を使用する際には、次の利用者のためにきちんと片付けることが大切です。
また、備品の残量を確認し、無くなりそうな場合はスタッフに連絡するようにしましょう。
最後に、他の利用者とのコミュニケーションも大切です。
挨拶や簡単な声かけを通じて、お互いに気持ちよく過ごせる環境を作りましょう。
ルールを守り、共用スペースを快適に利用することができます。

コワーキングスペースは、コンセント・Wi-Fi付きのものもある

コワーキングスペースは、現代の働く人々にとって非常に便利な施設です。
これらのスペースには、さまざまな設備やサービスが整っています。
その中でも特に重要なのがWi-Fiとコンセントの存在です。
コワーキングスペースで仕事をする際、多くの人がノートパソコンを使用します。
ノートパソコンやスマートフォンのバッテリーが切れると、業務がストップしてしまいます。
そのため、手元にコンセントがあることが非常に重要です。
この設備があることで、長時間の作業も快適に行えます。
さらに、Wi-Fiも欠かせません。
高速で安定したインターネット接続は、メールの送受信やオンライン会議、クラウドサービスの利用など、現代のビジネスには不可欠です。
コワーキングスペースは、これらのニーズを満たすためにWi-Fi環境を整えていることが多いです。
コワーキングスペースを選ぶ際には、コンセントの配置やWi-Fiの速度を確認することが重要です。
このような設備が充実している場所であれば、効率的に仕事を進められるでしょう。